Compte-rendu de la réunion du comité directeur du mercredi 03 mai 2023.
Le comité directeur s’est réuni le mercredi 3 mai 2023 à 18h au local du club.
Étaient présents :
Jean-Philippe Horsin, Jean-Paul Larché (pouvoir de Francis Schollier), Bernard Laridant, Thierry Barbonnais, Michel Bouillot, Patrick Perrochon, Francis Jaroussat, Patrice Tréchaud (pouvoir de Christian Raucaz et Gilbert Briend), Joël Ouzet, Jean-Claude Cocy et Cyril Galès.
Étaient absents : Gilbert Briend, Francis Schollier, Christian Raucaz (excusés).
Notre invité Jean-Jacques Lécuyer a décliné.
Après un tour de table, l’ensemble des membres du CD approuve le dernier compte-rendu qui devient procès-verbal, la réunion débute dans la bonne humeur.
Ordre du jour :
Point sur la trésorerie :
- Caisse : 75 euros.
- Compte bancaire : 4041 euros.
- Livret A : 7900 euros.
- Parts sociales : 2095 euros.
- Helloasso :1872€ pour financer nos activités à venir.
Le bilan financier de la sortie dans la Nièvre n’est pas finalisé.
Une subvention auprès de la fédération va être perçue à hauteur de 1500€. Cette somme permettra de subventionner en partie l’achat des oriflammes et du kakémono (virement septembre/octobre).
Élaboration d’un document pour synthèse financière de chaque activité afin de faciliter le travail des trésoriers dans le suivi des dépenses et recettes (factures, tickets CB, chèques…).
Point sécurité :
Accident : 01 accident remonté vers le CD de Julien Segly (intervention des pompiers avec évacuation vers les urgences) sans connaissance d’une déclaration à l’assurance. Thierry prendra contact pour expliquer les modalités de déclaration.
En cas de dégradation sur la route, il est possible de déclarer cette anomalie avec l’application « SURICATE » à l’aide d’une photographie (avec coordonnées GPS) vers les services compétents du département.
Commission site internet :
Une commission pour mise à jour du site devait être initiée afin d’améliorer les menus et faciliter les recherches d’informations. Ce travail débutera en septembre car les mois à venir vont être chargés.
Cette commission sera composée de : Bernard Laridant, Patrick Perrochon, Jean-Philippe Horsin et Sylvie Mazet.
Ronde des seniors :
La ronde des seniors aura lieu le jeudi 22 juin 2023 au centre socio-culturel de Saint-Doulchard.
Un appel à volontaires via la plateforme « Jotform » est initié. Toutes les bonnes âmes disponibles sont les bienvenues pour que cette journée soit un succès.
MERCI DE CLIQUER ICI POUR ETRE BENEVOLE
Un ravitaillement à Allouis sera proposé. Le repas sera de 18€.
Un vélociste « ambulant » (Laforme vélo passion) sera présent au départ et éventuellement au ravitaillement avec possibilité d’effectuer de petits réglages gratuits aux participants.
Une demande auprès de la mairie de St Doulchard et d’Allouis va être faite.
Le repas sera pris en charge par le club pour les volontaires bénévoles.
Point sur les activités à venir :
Les licenciés souhaitant des informations sur les manifestations organisées prendront contact avec le responsable désigné.
Circuit au départ de Clamecy (1H45 de route en véhicule) pour 70kms. Restaurant à Avallon, puis un circuit retour de 50 kms vers Clamecy.
- Ronde repas dans l’Yonne : jeudi 11 mai 2023. Fin des inscriptions le 03/05/2023.
Un petit circuit de 50kms autour d’Avallon sera proposé.
21 inscrits.
Responsable : Jean-Paul Larché.
- Mer-Montagne : 30 mai au 2 juin. Réunion le 14/04 à 18H au local. 16 inscrits.
Responsable : Thierry Ladevèze.
- Rando seniors à Vallon en Sully : 1er juin 2023. Attention pas de minibus demandé à la mairie.
Responsable : pas de personnes du CD disponibles, appel à un licencié pour s’en occuper.
- La 3V (épreuve de 24h sur la base aérienne 702 d’Avord) : vendredi 9 et samedi 10 juin 2023. Le formulaire d’inscription est disponible sur helloasso. Clôture des enregistrements le 22/05/2023 23H59.
Responsable : Cyril Galès.
- L’Ardéchoise : 8 inscrits. Véhicule mairie. Départ le 13 juin et retour le samedi 17 juin. Inscriptions closes.
Responsable : Thierry Barbonnais.
- Cyclo montagnarde du Morvan : 24 au 26 juin 2023, 8 inscrits.
Responsable : Bernard Laridant.
- Challenge du centre à Boulleret : 2 juillet 2023.
Responsable : Bernard Laridant et Jean-Philippe Horsin
- L’Alpe-d ’Huez : 13 inscrits. Hébergement en dortoirs.
Responsable : Bernard Laridant.
- Accueil des féminines : 18 septembre 2023.
Responsable : Jean-Philippe Horsin.
- Ronde des seniors MBDA : jeudi 21 septembre 2023.
Responsable : Jean-Philippe Horsin.
- Séjour à St Jean de Monts : Inscriptions closes. 24 participants.
Responsable : Jean-Philippe Horsin.
- Téléthon : 2 et 3 décembre 2023.
Responsables : Cyril Gales, Patrice Tréchaud, Christian Raucaz, Thierry Barbonnais et JP Horsin.
Réponses suite aux questions diverses lors du dernier CR d’avril.
- Demande d’accompagnement d’Odile Gauvin non voyante avec son tandem :Un appel à tous les licenciés avait été lancé. Aucun retour. Jean-Philippe se charge de prévenir Odile, avec regret.
- Demande des féminines pour une initiation mécanique de première nécessité. Un appel à tous les licenciés avait été lancé. Aucun retour. S’agissant spécialement des crevaisons, les conjoints de chacune s’en chargeront.
- Demande à la mairie pour prêter le local à un professeur de Pilâtes reconstructifs. La municipalité est défavorable et rejette la demande.
Questions diverses :
Néant.
Le CD propose d’inviter pour le prochain CD : Michel Marconnet.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h00.
Prochaine réunion du CD le lundi 5 juin 2023 à 18h au local du club.
Et toujours :
Et chaque début de mois LIEN : VOS RANDONNEES
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