Compte-rendu de la réunion du comité directeur du lundi 18 décembre 2023.
Le comité directeur s’est réuni le lundi 18 décembre 2023 à 18H30 au local du club.
Étaient présents : Jean-Philippe Horsin, Jean-Paul Larché (pouvoir de Francis Schollier), Patrick Perrochon, Bernard Laridant, Christian Raucaz, Thierry Lhoste, Gilbert Briend, Philippe Bourcheix, Jean-Claude Cocy (pouvoir de Michel Bouillot), Francis Jaroussat, Patrice Tréchaud, Joël Ouzet et Cyril Galès.
Étaient absents : Francis Schollier, Michel Bouillot.
Invité : néant.
Ordre du jour :
Le comité directeur actuel souhaite la bienvenue aux 2 nouveaux membres Philippe Bourcheix et Thierry Lhoste élus lors de la dernière AG, de ce fait le comité directeur sera composé pour la saison 2024 de 15 membres (maximum des statuts) ; la réunion peut débuter dans la bonne humeur.
Le comité directeur à l’exception des nouveaux membres adopte le compte-rendu du 6 novembre 2023.
- Fonctions et attributions des membres du comité directeur :
Les membres du comité directeur procèdent aux différents votes pour assurer le fonctionnement courant de l’association ; ceux qui se sont présentés aux différents postes ont été élus à l’unanimité :
- Président : Jean-Philippe Horsin ;
- Adjoint au président : Christian Raucaz ;
- Trésorier : Bernard Laridant ;
- Adjoint au trésorier : Gilbert Briend ;
- Secrétaire : Cyril Galès ;
- Adjoint au secrétaire : Philippe Bourcheix.
Les commissions suivantes seront dirigées par :
- Commission sécurité : Philippe Bourcheix et Patrice Tréchaud ;
- Commission supervision des activités : Francis Jaroussat et Jean-Philippe Horsin ;
- Commission circuits : Patrick Perrochon, Michel Bouillot et Jean-Claude Cocy ;
- Commission vêtements : Joël Ouzet ;
- Commission VTT / GRAVEL: Thierry Lhoste;
- Commission féminine : Thierry Lhoste et Jean-Philippe Horsin.
- Point financier :
- Caisse : 33 euros.
- Compte bancaire : 2406,86 euros.
- Livret A : 2361,07 euros.
- Parts sociales : 2139 euros.
- Helloasso : 2075 euros. A DEVOIR
- Impôts locaux : 544 euros (fin de mois).
- Acompte Aravis : 1315 euros (fin de mois).
Le bilan kilométrique de nos sorties sera envoyé à la mairie pour remboursement.
- Programmation des réunions du CD pour 2024 :
Les réunions du comité directeur débuteront à 18H00 à compter du lundi 08 janvier 2024.
Le calendrier des réunions est le suivant :
- 08/01/2024 ;
- 05/02/2024 ;
- 11/03/2024 ;
- 08/04/2024 ;
- 29/04/2024 ;
- 03/06/2024 ;
- 01/07/2024 ;
- 02/09/2024 ;
- 07/10/2024 ;
- 04/11/2024 ;
- 02/12/2024.
La date de l’assemblée générale est programmée le dimanche 1er décembre 2024 et aura lieu au centre des loisirs.
- Activité 2024 :
Les manifestions retenues par le CD sont les suivantes :
- Paris-Nice : 04/03/2024 à Montargis. Responsable : Roger Davoust.
- 17/03/2024 Meeting de Printemps : Activité prise en charge par le CODEP18 et tous les bénéfices seront reversés au Téléthon (circuits de 40 kms et 60 kms) ; nous profiterons de cette journée pour mettre en vente sous forme de brocante du matériel spécifique cyclisme. Responsable : Jean-Philippe Horsin.
- 11/04/2024 : Sortie VTT en forêt de Tronçais avec restaurant. Responsable : Thierry Lhoste.
- 25/04/2024 Rando / Resto : Sortie route à Culan avec restaurant. Responsable : Jean-Claude Cocy.
- 03 et 4/05/2024 : 3V sur la base aérienne 702 d’Avord. Responsable : Cyril Galès (courant avril).
- 04/05 au 06/05/2024 : Lac de Vassivière. Responsable : JC Cocy.
- 27/05/2024 au 01/06/2024 : Mer-Montagne : Dieppe le grand Ballon. Responsable Séjour Thierry Ladeveze.
- 12/06/2024 au 15/06/2024 (sous réserve) L’Ardéchoise. Responsable : Jean-Philippe Horsin.
- 28/06/2024 au 30/06/2024 : La Forest‘cime (parc naturel du Haut Jura). Responsables : Christian Raucaz et Jean-Philippe Horsin.
- 06/09 au 10/09/2024 : Les Aravis. Responsable : Gilbert Briend. Inscriptions closes (18 licenciés).
- 21/09 au 28/09/2024 : Séjour famille dans le Cotentin. Responsable : Jean-Philippe Horsin. (17 inscrits pour 30 places). Clôture des inscriptions 31/01/2024.
Vous pouvez retrouver les dates et informations mises à jour régulièrement SUR LE SITE RUBRIQUE EVENEMENTS
Les manifestations ci-dessus feront l’objet d’une participation du club conformément au règlement intérieur et en fonction de la situation financière du club.
Par ailleurs, le CD organise la GALETTE DES ROIS le dimanche 14 janvier 2024 à 16h ; les inscriptions sont gratuites mais avec réservation obligatoire, cela nous facilitera le processus de commande dans une bonne proportion. MERCI DE VOUS INSCRIRE ICI
Le dimanche 17 mars 2024, lors de l’ organisation du meeting de Printemps où tous les bénéfices seront reversés au Téléthon y compris les résultats de la brocante « vélo », la matinée sera suivi dans l’après-midi du pot de reprise et de la photo de groupe. Responsable : Jean-Philippe Horsin.
Les après-midi (14h – 18h) carte sont proposées tous les vendredis jusqu’à fin février.
- Retour sur l’assemblée générale :
L’AG a été un peu longue et fera l’objet d’un recadrage horaire afin que le pot de l’amitié puisse avoir plus de personnes.
Le repas a été très apprécié par l’ensemble des convives.
- Questions diverses :
- Séjour à Oleiros : lors de l’AG monsieur le maire Richard Boudet a soumis l’idée de se rendre à Oleiros, ville jumelée avec la municipalité.
Le séjour en couple étant finalisé pour cette année, le CD souhaite proposer cette destination pour 2025. Une commission est initiée avec pour responsables : Christian Raucaz, Patrice Tréchaud, Philippe Bourcheix et Jean-Philippe Horsin.
- Licences 2024 : Le site de la fédération est réouvert depuis ce matin. Le formulaire est sur helloasso. Une présentation sera proposée le jour de la galette des rois. N’oubliez pas que votre licence 2023 est valable jusqu’à fin février.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20H15.
Prochain CD le lundi 8 janvier 2024 à 18H00 avec comme invité José Forbault.
Le secrétaire : Cyril GALES
Et toujours :
Et chaque début de mois LIEN : VOS RANDONNEES
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